Ghid de funcționare a Spațiului Public Virtual. Tot ce trebuie să cunoști la momentul actual. Episodul I
Afacerea derulată de tine activează pe fondul unui mediu dominat de modernitate. Trendul în această direcție este dictat de digitalizarea masivă a proceselor organizaționale. Poate te întrebi de ce este necesar să te adaptezi la toate aceste modificări.
Înainte de toate este important să știi faptul că acordarea afacerii tale la trendul modernității actuale este un must have în contextul dictat de informatizarea masivă a afacerilor. Nicio afacere nu mai poate să își mențină semnificația în zilele noastre fără a fi complet digitalizată. Fără echivoc, acest proces implică o serie de costuri redate de mobilizarea de resurse materiale, financiar, umane. Beneficiile ulterioare însă sunt de neegalat. Digitalizarea se produce la nivelul tuturor departamentelor unei afaceri, unele activități fiind extrem de prietenoase cu domeniul IT.
Unul dintre cele mai pretabile domenii, care a devenit ,,prietenul” fidel al informatizării este cel contabil. Cele mai multe invenții și inovații tehnologice apărute în ultima perioadă de timp au pătruns cu succes în cadrul departamentelor financiar-contabile ale entității. De asemenea, secția de producție a companiilor îmbrățișează conceptul de tehnologizare masivă a activităților derulate. De fapt, fiecare activitate a companiei este amprentată de procesele modernității digitale.
Deoarece subiectul este unul vast, astăzi, ne vom opri la una dintre cele mai cerute schimbări de către mediul antreprenorial în direcția digitalizării. Este vorba despre digitalizarea comunicării companiilor cu instituțiile statului.
Unul dintre cele mai puternice instrumente dezvoltate permanent în ultimii ani pentru digitalizarea relației dintre autoritățile fiscale și contribuabili este reprezentat de Spațiul Public Virtual.
Spațiul Public Virtual este rezultanta modernizării comunicării dintre contribuabili și instituțiile de stat. O transformare mult solicitată de către contribuabili în vederea eficientizării și transparentizării informațiilor transmise către Agenția Națională de Administrare Fiscală.
Cel mai probabil deja ești suficient de familiarizat cu obligativitatea înrolării în cadrul Spațiului Public Virtual începând cu anul 2022. Cu certitudine ai experimentat maniera de comunicare cu instituțiile statului prin intermediul acestei platforme. Cunoști mare parte a funcționalităților sale. Nu ești străin nici de sincopele platformei, despre care nu vom vorbi tocmai astăzi. Funcționalitățile sunt multiple. Probabil nu ai luat contact cu o bună parte din ele. De aceea, dorim să punctăm principalele caracteristici ale Spațiului Public Virtual. Materialul este util pentru ambele categorii de antreprenori: fie cei care abia făuresc un drum în domeniul antreprenoriatului, fie cei care dețin ani buni de experiență.
Cunoști deja maniera de logare în cadrul Spațiului Public Virtual. Aceasta are loc prin intermediul site-ului Agenției Naționale pentru Administrare Fiscală. După autentificarea în cadrul acesteia, pe baza certificatului digital calificat, Spațiul Public Virtual are următoarea interfață grafică generală:
Astfel, principalele funcționalități ale platformei sunt redate de secțiunile: Mesaje, Solicitări, Plăți creanțe, Programări online, Trezorerie, Buletin Fiscal, Instrumente specifice, Numere Inventar, Depunere declarații, Registrul Ro e-factura, Test factura electronică și RO e-transport.
Atenție! Accesarea platformei se poate realiza și pe baza credențialelor de logare (username și parolă) în cazul persoanelor fizice iar funcționalitățile în acest caz diferă de cele prezentate de noi în cadrul acestui material. Diferențele nu sunt însă majore.
Să începem așadar cu prezentarea platformei din postura unui deținător al certificatului digital calificat (de regulă acesta este achiziționat de către companii).
- Secțiunea Mesaje
În cadrul acesteia, sunt afișate mesajele primite prin intermediul platformei cu privire la solicitările efectuate. Mesajele sunt legate de primirea unei adeverințe de venit solicitate, extras de cont de trezorerie, declarații și recipise, răspunsuri primite prin sesizări efectuate pe baza formularului unic de contact, certificatul fiscal, rapoarte analize de risc, somații, adrese, cazier fiscal, decizii de înregistrare TVA, decizii de anulare TVA, notificări privind înregistrarea în scopuri de TVA, decizia de modificare din oficiu a datelor dein Registru, notificare nedepunere C168, decizia de modificare a perioadei fiscale a TVA-ului, facturi arhivă etc.
Există posibilitatea ca aceste mesaje primite prin intermediul platformei să fie filtrate funcție de tipul de document. Acest aspect poate fi vizualizat mai jos:
- Secțiunea solicitări
În cadrul acestei secțiuni, ne raportăm la subsecțiunea Informații și subsecțiunea Eliberare Documente. Pentru subsecțiunea Informații, prin introducerea codului de identificare fiscală al companiei putem să solicităm o serie de informații legate de: vectorul fiscal al entității, situația sintetică, rezumatul fișei ROL cu XLS atașat, reprezentanții SPV, istoric declarații, istoric bilanț, înștiințare radiere TVA, fișa ROL simplificată, fișa ROL completă, duplicat recipisă, decizie respingere cerere înregistrare TVA, decizie reînregistrare TVA, decizie modificare perioadă fiscală TVA etc.
Subsecțiunea Eliberare documente permite depunerea cererilor pentru eliberarea certificatelor de atestare fiscală, adeverințelor de venit, fișelor de evidență fiscală, certificat de cazier fiscal, cerere înregistrare online acces Registru Fiducii, cerere acces informații Registru Fiducii, cerere eliberare certificat dovadă fiducie.
După selectarea unui anumit tip de document care se dorește a fi eliberat, vei primi un număr de înregistrare ca urmare a depunerii cererii, iar ulterior, în secțiunea Mesaje, vei regăsi soluționată cererea adresată.
- Plăți creanțe
Această secțiune vine în întâmpinarea contribuabilului cu facilitatea achitării online a datoriilor deținute către bugetul de stat. De exemplu, dacă îți derulezi activitatea din statutul unei persoane fizice autorizate, vei putea regăsi la această secțiune cuantumul impozitului pe venit aferent declarației unice precum și a contribuțiilor datorate aferente D212. Odată selecționate obligațiile de achitat, vei fi redirecționat către pagina de plată unde, vei putea achita online, fără deplasarea la ghișeu, datoriile către bugetul de stat. Simplu, confortabil și fără prea multe bătăi de cap.
Astfel, poți să realizezi operațiunea de plată a obligațiilor către bugetul de stat printr-un simplu click, aspect care facilitează procesele complexe și timpul considerabil investit anterior în această direcție.
Așadar, materialul de mai sus prezintă primele 3 meniuri principale identificate prin intermediul Spațiului Public Virtual, și anume: aspecte legate de secțiunea Mesaje, Solicitări și Plăți creanțe. Prin intermediul următoarelor materiale, vom explora maniera de funcționalitate a platformei corelat la Trezorerie, Buletin fiscal, Instrumente specifice, Numere inventar, Depunere declarații, Registrul RO e-factura, Test factura electronică și RO e-transport. Așa că, stai pe aproape, pentru a întregi imaginea funcționalității Spațiului Public Virtual.
Va urma…
Referință principală de informare
Agenția Națională pentru Administrare Fiscală, Spațiul Public Virtual, disponibil la adresa: https://login.anaf.ro/vdesk/hangup.php3.
0 Comments