Minighidul întreprinzătorului avizat. Clarificări ale momentului cu privire la RO e-factura

Deloc străin pentru comunitatea mediului de business autohton, obligativitatea RO e-facturii începând cu 1 ianuarie 2024 a pus bazele reformelor substanțiale care ,,pândesc” de ceva vreme afacerile din România. Astfel, acest sistem reprezintă pilon fundamental în digitalizarea fiscală progresivă a proceselor organizaționale, alături de e-TVA, e-Transport, e-Case de marcat, e-Sigiliu.

Lumina reflectoarelor este direcționată plenar în ultima perioadă pe tripletul RO e-factura, RO e-transport și RO e-tva. Rezonanțele tripletului pentru prezentul și viitorul organizațiilor din România sunt certe. Luna iulie a anului curent aduce cu sine o serie de modificări cu privire la implementarea și utilizarea sistemelor RO e-factura și RO e-transport. Controversele arondate RO e-tva plasează problematica în centrul atenției, transformându-l într-un ,,butoi de pulbere” al comunității de afaceri prin efectele posibile generate asupra antreprenorului și deopotrivă asupra contabilului precum și prin prisma multiplelor incertitudini care gravitează în jurul subiectului a cărui implementare este proiectată pentru viitorul apropiat.

Deși obligatorie de la 1 ianuarie 2024 în relațiile de tip B2B, modificările survenite cu data de 1 iulie 2024 cu privire la e-factura au generat responsabilizarea mediului antreprenorial în direcția ralierii la procedura de implementare a sistemului.

Pe scurt!

– Care este scopul și durata…procesului?

– Căror categorii de contribuabili le revine obligativitatea emiterii facturii electronice?

– Există un termen limită privind obligația transmiterii facturii în RO e-factura?

– Există posibilitatea corectării facturii transmise eronat prin intermediul sistemului național RO e-factura?

– Există obligația transmiterii facturilor emise prin intermediul RO e-factura?

– Care sunt sancțiunile prevăzute ca urmare a nerespectării prevederilor RO e-facturii?

– Care sunt noutățile aplicabile începând cu 1 iulie 2024 cu privire la e-factura?

-Care este procedura de transmitere a facturii în cadrul sistemului RO e-factura?

Mici clarificări la început de drum…

Care este scopul și durata…procesului?

Precum am menționat la începutul materialului, inițiativa RO e-factura face parte din maratonul digitalizării fiscale la care sunt supuse intens companiile în ultima perioadă. Schimbările de paradigmă economică sunt responsabile de apariția necesității de implementare a unor pârghii de anticipare și reglare economică și socială. Transparentizarea și optimizarea comunicării digitale dintre contribuabil și organele statului au impus lansarea unor instrumente care să contribuie la conturarea unui ecosistem digital în care să fie înscrise toate companiile. RO e-factura reprezintă un ansamblu de componente, reguli, principii și instrumente care are drept scop digitalizarea comunicării dintre emitenți sub toate formele sale.

Scopul instituirii sistemului național RO e-factura este tradus în materie de reducere a sarcinilor administrative, impactul asupra mediului, funcționarea eficientă a economiilor

Căror categorii de contribuabili le revine obligativitatea emiterii facturii electronice?

Începând cu data de 1 ianuarie 2024, e-factura a devenit obligatorie pentru orice tranzacție derulată între persoane juridice, relație de tip B2B. Anterior acestei date, obligativitatea raportării facturilor în cadrul sistemului național implica relațiile de tip B2G.

E-factura, obligatorie de la data de 1 ianuarie 2024-relații de tip B2B

Obligația utilizării sistemului pentru categorii specifice de contribuabili este progresivă, până la finele anului 2025 schimbările fiind substanțiale în direcția digitalizării unui spectru larg de operațiuni economice.

Începând cu data de 1 ianuarie 2025, agenții economici, indiferent de statul de plătitor sau neplătitor de TVA, vor avea obligația transmiterii facturii electronice în RO e-factura pentru tranzacțiile de tip B2C

Există un termen limită privind obligația transmiterii facturii în RO e-factura?

Termenul limită în vederea transmiterii facturii în cadrul sistemului național e-factura este de 5 zile calendaristice din momentul emiterii documentului, aspect reglementat prin art. 10, alin. (7) al Ordonanței de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura

Dacă ai emis factura către partenerul tău, ai la dispoziție 5 zile calendaristice să o încarci în RO e-factura

Există posibilitatea corectării facturii transmise eronat prin intermediul sistemului național RO e-factura?

Da, neregulile semnalate ulterior încărcării facturii în cadrul sistemului se soluționează conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal (art. 330). Ulterior soluționării, factura se reîncarcă în cadrul sistemului, în termen de 5 zile calendaristice de la momentul emiterii.

Facturile asupra cărora sunt semnalate erori, se corectează conform regulilor prevăzute de legiuitor și se reîncarcă în RO e-factura

Există obligația transmiterii facturilor emise prin intermediul RO e-factura?

Da, toate facturile emise de către un contribuabil trebuie încărcate în cadrul sistemului național RO e-factura. Ba mai mult, nerespectarea acestei prevederi legale atrage după sine sancționarea. Astfel, înregistrarea facturilor în evidențele contabile fără ca în prealabil să fie regăsite în cadrul sistemului RO e-factura se sancționează conform prevederilor în vigoare.

Facturile care nu sunt transmise în cadrul sistemului nu mai pot reprezenta fundament pentru înregistrarea în evidențele contabile, cei care înregistrează facturi care nu apar în sistem fiind amendați cu 15% din valoarea facturii

Care sunt sancțiunile prevăzute ca urmare a nerespectării prevederilor RO e-facturii?

Perioada de grație pentru aplicarea anumitor sancțiuni ca urmare a acomodării cu platforma RO e-facturii a expirat, astfel după data de 1 iunie 2024 se aplică amenzi pentru neîndeplinirea cu rigurozitate a termenelor de transmitere în cadrul platformei și nu numai.

Astfel, pentru nerespectarea termenului privind transmiterea în cadrul sistemului se aplică următoarele amenzi:

Marii contribuabili	5 000-10 000 de lei
Contribuabili mijlocii	2 500-5 000 de lei
Alte categorii de persoane juridice precum și pentru persoanele fizice	1 000-2 500 de lei

Pentru nerespectarea termenelor de transmitere a facturilor în cadrul sistemului național RO e-factura, amenzile pot ajunge până la 10 000 de lei

Care sunt noutățile aplicabile începând cu 1 iulie 2024 cu privire la e-factura?

Începând cu data de 1 iulie 2024, se modifică regulile jocului pe tărâmul e-facturii. Iată mai jos chintesența modificărilor:

• Termenul maxim de 5 zile calendaristice (în loc de 5 zile lucrătoare cum se prevedea anterior) pentru transmiterea facturii în cadrul sistemului
• Netransmiterea facturii în cadrul sistemului se sancționează cu amendă în cuantum de 15% din valoarea acesteia
• Se pot înregistra în contabilitate doar facturile încărcate în sistem
• Constatarea de către organul fiscal a abaterii netransmiterii facturii de mai multe ori în cadrul aceleași luni se sancționează o singură dată
• Dacă se constată anumite nereguli la facturile primite în cadrul sistemului, destinatarul poate semnala obiecțiile prin înscrierea unui mesaj în acest sens

Beneficiarul nu mai poate înregistra în contabilitate facturi care nu se regăsesc în cadrul sistemului național RO e-factura

Care este procedura de transmitere a facturii în cadrul sistemului RO e-factura?

Înainte de a putea să transmiți o factură în cadrul sistemului național RO e-factura, trebuie să te asiguri cu privire la accesibilitatea contului tău SPV. Înrolarea în Spațiul Public Virtual se realizează pe baza certificatului digital, obținut de la un furnizor de semnătură electronică digitală. Odată obținut certificatul, se realizează înscrierea în SPV pe baza formularului de înscriere iar apoi se recurge la conectarea în cadrul sistemului RO e-factura, prin accesarea link-ului: https://app.anaf.ro/SNMD/facturaProd/TrimiteFacturaProd.xhtml.

Iar dacă vrei să afli mai multe despre procedura de transmitere a unei facturi în cadrul sistemului, fii cu ochii pe noi pentru a te informa din materialul viitor.

Pentru a putea transmite factura emisă în cadrul sistemului național RO e-factura trebuie să deții acces în contul SPV

La final de drum…

Nu uita! Ține aproape toate noutățile care apar în materie de digitalizare fiscală a companiei pentru a te ralia la toate modificările care survin cu o rapiditate remarcată și a evita eventualele neplăceri în controalele fiscale care pot interveni pe parcursul unui exercițiu financiar.

• Referință principală de informare

Ordonanță de urgență nr. 120 din 4 octombrie 2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea, cu modificările și completările ulterioare

Autor: Dr. Ec. Claudia-Florina Botar